Aplikacja automatycznie monitoruje dedykowaną skrzynkę mailową, na którą napływają zamówienia w formie tekstowej lub w załącznikach takich jak pliki *.pdf i *.doc. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanej sztucznej inteligencji, aplikacja potrafi interpretować treść zamówień, niezależnie od formatu, analizując ich strukturę i kluczowe informacje.
Po przetworzeniu danych aplikacja automatycznie dodaje zamówienia do istniejącego systemu CRM (nazwa systemu została ukryta), eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Rozwiązanie to znacząco zwiększa efektywność pracy, minimalizując ryzyko błędów oraz pozwalając zespołom skupić się na realizacji zamówień, a nie na administracyjnych zadaniach.
Aplikacja jest skalowalna i łatwo dostosowywana do specyficznych potrzeb klientów, co czyni ją niezastąpionym narzędziem w optymalizacji procesów biznesowych.